Política de Privacidad

Camp America es el nombre comercial del American Institute for Foreign Study, Inc (“AIFS US”), que forma parte de un grupo de empresas junto con el American Institute for Foreign Studies (UK) Limited (“AIFS UK”). AIFS UK asiste a AIFS US en la administración del Programa (definido a continuación). Para efectos de protección de datos, AIFS UK es el representante de AIFS US en la Unión Europea. Los datos de contacto de AIFS UK (incluyendo su registro en la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido) se encuentran al final de esta Política (ver CÓMO CONTACTAR A AIFS).

AIFS US y AIFS UK (colectivamente “AIFS”/“nosotros”/“nuestro”/“nos”) toman muy en serio tu privacidad y estamos comprometidos a protegerla y respetarla.

Esta Política, junto con a) nuestros Términos de Uso del Sitio Web, b) nuestra Política de Cookies, y c) nuestros Términos y Condiciones (cada uno como se describe en OTROS TÉRMINOS QUE PUEDEN APLICAR A TI a continuación), se aplica a la información personal que nosotros, nuestros agentes terceros (“Agentes”) y/o entrevistadores (“Entrevistadores”) recabamos sobre ti.

Cuando nos referimos al “Sitio Web de Camp America” en esta Política, nos referimos a los sitios web que pueden ser accedidos en https://mycampamerica.com/, https://www.campamerica.co.uk/ y cualquier otro sitio web “campamerica” operado por nosotros (incluyendo cualquier actualización o suplemento de los mismos). Cuando nos referimos al “Programa”, nos referimos al programa de intercambio cultural Camp America, como parte del cual los individuos realizan trabajos en campamentos de verano en los Estados Unidos (“Campamentos”), supervisados por “Directores de Campamento”.

Por favor, lee esta Política detenidamente para entender nuestra visión y prácticas sobre tu información personal y cómo la trataremos.

TEMAS CUBIERTOS:

• QUIÉN ESTÁ CUBIERTO POR ESTA POLÍTICA
• OTROS TÉRMINOS QUE PUEDEN APLICAR EN TU CASO
• INFORMACIÓN QUE RECABAMOS (INCLUYENDO CUÁNDO Y CÓMO LA RECABAMOS)
• CÓMO UTILIZAMOS TU INFORMACIÓN Y NUESTRA BASE LEGAL PARA HACERLO
• COMPARTIENDO TU INFORMACIÓN
• RETENCIÓN DE TU INFORMACIÓN
• TRANSFERENCIA DE TU INFORMACIÓN AL EXTRANJERO
• INFORMACIÓN SOBRE NIÑOS
• MANTENIENDO TU INFORMACIÓN SEGURA
• ACTUALIZAR Y ACCEDER A TU INFORMACIÓN
• TUS DERECHOS
• MARKETING
• OTROS SITIOS WEB
• CAMBIOS A ESTA POLÍTICA
• CÓMO CONTACTAR CON AIFS

A QUIÉN APLICA ESTA POLÍTICA

Esta Política aplica a:

• “Consejeros de Campamento”, es decir, alguien que se registre o solicite participar en el Programa para convertirse en consejero de campamento, y/o que participe en el Programa como consejero de campamento;
• “Campower”, es decir, alguien que se registre o solicite participar en el Programa para convertirse en campower, y/o que participe en el Programa como campower; Y
• “Visitantes” del Sitio Web de Camp America, es decir, alguien que visite y/o utilice el Sitio Web de Camp America pero que no se registre o solicite participar en el Programa.

A menos que indiquemos lo contrario, los términos de esta Política se aplican a todos los Consejeros de Campamento, Campower y Visitantes.

OTROS TÉRMINOS QUE PUEDEN APLICAR EN TU CASO

Esta Política hace referencia a los siguientes términos adicionales, que también aplican a tu uso del Sitio Web de Camp America y, si corresponde, a tu participación en el Programa:

TÉRMINOS DE USO DEL SITIO WEB
Nuestros “Términos de Uso del Sitio Web” regulan tu uso del Sitio Web de Camp America.

POLÍTICA DE COOKIES
Nuestra “Política de Cookies” establece la información sobre las cookies que utilizamos en el Sitio Web de Camp America.

TÉRMINOS Y CONDICIONES
Si eres un Consejero de Campamento o un Campower, como parte de tu solicitud para participar en el Programa, te pediremos que leas, reconozcas y firmes nuestros “Términos y Condiciones”

INFORMACIÓN QUE RECABAMOS (INCLUYENDO CUÁNDO Y CÓMO LA RECABAMOS)

Recabamos la siguiente información personal tuya y sobre ti:

1. Información que nos proporcionas
2. Información que recabamos cuando visitas el Sitio Web de Camp America
3. Información proporcionada por terceros

1. Información que nos proporcionas. Puedes proporcionarnos información sobre ti:

• cuando registras tu interés en o solicitas participar en el Programa;
• como parte del proceso de colocación (por ejemplo, en cualquier entrevista que realices);
• cuando participas en el Programa;
• cuando utilizas el Sitio Web de Camp America, por ejemplo, si subes algún documento o archivo que contenga información personal;
• si completas una encuesta o proporcionas retroalimentación sobre el Sitio Web de Camp America;
• si reportas un problema con el Sitio Web de Camp America; y
• si nos contactas o te comunicas con nosotros (por ejemplo, por teléfono, correo electrónico u otro medio) por cualquier otro motivo.

Si eres un Consejero de Campamento o un Campower:

al registrar tu interés en el Programa, debes:

• ​proporcionarnos tu nombre, género, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico, contraseña, fecha de nacimiento y país de residencia;
  
  al solicitar participar en el Programa y/o como parte del proceso de colocación, debes:
  
• proporcionarnos tu nacionalidad, talla de camiseta, detalles de tu pasaporte y visa (incluyendo tu ciudad y país de nacimiento), habilidades, educación y/o empleo actual, historial educativo y/o laboral, experiencia en cuidado de niños, ciudad de salida preferida y antecedentes (incluyendo información sobre tu familia, hobbies e intereses). También debes indicarnos si el inglés es tu lengua materna, si tienes licencia de conducir vigente, si tienes alguna conexión con un Campamento en particular y por qué crees que deberías ser Consejero de Campamento y/o Campower;
• proporcionarnos detalles de dos referencias educativas y/o profesionales (incluyendo su nombre, cargo, número(s) de teléfono, dirección de correo electrónico y si hablan inglés), y detalles de tu contacto de emergencia (incluyendo su dirección, número(s) de teléfono y dirección de correo electrónico);
• indicar si estás dispuesto a trabajar en ciertos tipos de Campamentos (incluyendo Campamentos de un solo sexo, Campamentos con un énfasis cristiano y Campamentos para individuos con necesidades adicionales);
• puedes proporcionarnos tu religión, altura y peso;
• debes proporcionarnos una foto de perfil y dos fotos de actividades;
• puedes proporcionarnos un video corto tuyo;
• debes proporcionarnos detalles de cualquier condena penal y una verificación de antecedentes penales, que puede incluir detalles sobre la comisión o supuesta comisión de cualquier delito penal por tu parte;
• debes proporcionarnos detalles de cualquier condición médica que sea relevante para tu capacidad de participar en el Programa o ser asignado a un Campamento, lo cual puede incluir detalles sobre tu historial médico y cualquier condición de salud o médica (incluyendo discapacidades);
• debes proporcionarnos información para que podamos ofrecerte un seguro (o proporcionar información de tu propia póliza de seguro); y
• puedes proporcionarnos tu ID de Skype, detalles de otros idiomas que hablas y cualquier información adicional sobre ti.
  
  al participar o después de participar en el Programa, puedes:
  
• proporcionarnos información sobre ti, por ejemplo, en cualquier comentario, artículo de blog o queja que hagas o proporciones sobre el Programa o tu participación en el mismo; y
• proporcionarnos tus datos de contacto actuales para que podamos mantenernos en contacto contigo como exalumno del Programa.

2. Información que recabamos cuando visitas el Sitio Web de Camp America. Cada vez que visitas el Sitio Web de Camp America, recabaremos automáticamente lo siguiente:

• cierta información técnica, por ejemplo, el tipo de dispositivo (y su identificador único) que utilizas para acceder al Sitio Web de Camp America, la dirección de protocolo de Internet (IP) utilizada para conectar tu dispositivo a internet, tu información de inicio de sesión, tipo y versión de navegador, configuración de zona horaria, tipos y versiones de complementos del navegador, sistema operativo, información de red móvil y plataforma;
• información sobre tu visita al Sitio Web de Camp America, incluyendo el Localizador Uniforme de Recursos (URL) completo, la secuencia de clics hacia, a través y desde el Sitio Web de Camp America (incluyendo fecha y hora), páginas que has visto, tiempos de respuesta de las páginas, errores de descarga, duración de las visitas a ciertas páginas, información sobre la interacción en la página (como desplazamiento, clics y superposiciones), y métodos utilizados para salir de la página; y
• ciertas cookies que son capaces de identificar tu dispositivo (ver nuestra Política de Cookiespara entender qué cookies utiliza el Sitio Web de Camp America).

3. Información Proporcionada por Terceros

Si eres un Consejero de Campamento o un Campower:

Durante la solicitud para participar en el Programa y/o como parte del proceso de colocación:

• Obtendremos información sobre ti de nuestros Agentes y Entrevistadores.
• Obtendremos información sobre ti de tu médico cuando complete nuestro formulario médico.
• Obtendremos información sobre ti de otros terceros, incluyendo agencias de seguridad, autoridades gubernamentales, compañías de seguros, embajadas, autoridades de protección infantil y tus referenci.

Durante o después de participar en el Programa:

• Podemos recibir comentarios, opiniones o quejas sobre ti de los Campamentos (incluidos los Directores de Campamento) y/o de otros participantes en el Programa.

CÓMO UTILIZAMOS TU INFORMACIÓN Y NUESTRA BASE LEGAL PARA HACERLO

Recabamos información personal para operar de manera efectiva y ofrecerte el mejor servicio posible. La información que procesamos depende del contexto de tus interacciones con nosotros, con nuestros Agentes y/o Entrevistadores, con los Campamentos (incluidos los Directores de Campamento) y con el Sitio Web de Camp America, así como de tu participación en el Programa. También depende de las elecciones que hagas, como los consentimientos que proporciones, las funciones que utilices y las configuraciones de privacidad que selecciones. Puedes optar por no proporcionar o permitirnos recoger cierta información, pero en tal caso, es posible que no podamos considerarte para el Programa (si esa información es necesaria para hacerlo).

A continuación, se detalla cómo utilizamos tu información y cuál es nuestra base legal para hacerlo, según si eres un:

• Consejero de Campamento o Campower
• Visitante

Consejero de Campamento o Campowers

1. a) Tipos de información personal que procesamos:

• Nombre
• Número(s) de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Dirección
• Fecha de nacimiento

1. b) Razón para procesar esta información personal:

Para ayudarnos a identificarte y cualquier cuenta que tengas con nosotros.

1. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Para cumplir con nuestras obligaciones bajo nuestro acuerdo contigo y/o para tomar medidas a tu solicitud antes de entrar en nuestro acuerdo contigo.

2. a) Tipos de información personal que procesamos:

• Fecha de nacimiento
• País de residencia
• Si el inglés es tu lengua materna
• Otros idiomas hablados
• Educación y/o empleo actual
• Historial educativo y/o laboral
• Experiencia en cuidado de niños
• Habilidades
• Si tienes una conexión con un Campamento en particular
• Si estás dispuesto a trabajar en ciertos tipos de Campamentos
• Detalles de tus referencias y la información proporcionada por ellas
• Otra información proporcionada por ti sobre por qué eres adecuado para el Programa
• Información personal que proporcionas a nuestros Agentes y/o Entrevistadores
• Información requerida para fines de seguro (incluyendo información de tu propia póliza de seguro si corresponde)

2. b) Razón para procesar esta información personal:

Para permitirnos, a nuestros Agentes y Entrevistadores, contactarte sobre el Programa y/o considerar tu elegibilidad para el mismo.

2. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Para cumplir con nuestras obligaciones bajo nuestro acuerdo contigo y/o para tomar medidas a tu solicitud antes de entrar en nuestro acuerdo contigo.

3. a) Tipos de información personal que procesamos:

• Fecha de nacimiento
• Si el inglés es tu lengua materna
• Otros idiomas hablados
• Educación y/o empleo actual
• Historial educativo y/o laboral
• Experiencia en cuidado de niños
• Habilidades
• Si tienes una conexión con un Campamento en particular
• Información proporcionada por tus referencias
• Otra información proporcionada por ti sobre por qué eres adecuado para el Programa
• Información personal que proporcionas a nuestros Agentes y/o Entrevistadores

3. b) Razón para procesar esta información personal:

Para permitir que los Directores de Campamento consideren tu idoneidad para su Campamento.

3. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Para cumplir con nuestras obligaciones bajo nuestro acuerdo contigo.

4. a) Tipos de información personal que procesamos:

• Nombre
• Número(s) de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Dirección
• Fecha de nacimiento
• Género
• Talla de camiseta
• Ciudad de salida preferida
• Detalles del pasaporte y visa
• Información requerida para fines de seguro (incluyendo información de tu propia póliza de seguro)
• Información personal que proporcionas a nuestros Agentes y/o Entrevistadores

4. b) Razón para procesar esta información personal:

Para cumplir con nuestras obligaciones bajo nuestro acuerdo contigo y para proporcionarte la información y servicios que solicitas.

4. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Para cumplir con nuestras obligaciones bajo nuestro acuerdo contigo y/o para tomar medidas a tu solicitud antes de entrar en nuestro acuerdo contigo.

5.a)Tipos de información personal que procesamos:

• Foto de perfil
• Fotos de actividades
• Video de ti
• Tu biografía (según la proporcionada por ti), incluyendo detalles de tu familia, hobbies e intereses
• Otra información proporcionada por ti sobre por qué eres adecuado para el Programa
• Si tienes una conexión con un Campamento en particular
• Información proporcionada por tus referencias
• Información personal que proporcionas a nuestros Agentes y/o Entrevistadores (si corresponde)
• ID de Skype
• Si tienes licencia de conducir

5. b) Razón para procesar esta información personal:

Para promoverte ante los Directores de Campamento y/o permitirles contactarte.

5. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Para permitirnos perseguir nuestros intereses legítimos de permitir que un Director de Campamento considere tu idoneidad para su Campamento.

6. a) Tipos de información personal que procesamos:

• Nombre
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Dirección
• Información en cualquier comentario o queja que hagas o proporciones sobre el Programa o tu participación en él
• Cualquier otra información personal relevante

6. b) Razón para procesar esta información personal:

Para tratar cualquier consulta, correspondencia, inquietud o queja.

6. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Para cumplir con nuestras obligaciones bajo nuestro acuerdo contigo y/o para tomar medidas a tu solicitud antes de entrar en nuestro acuerdo contigo.

7. a) Tipos de información personal que procesamos:

• Nombre
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Dirección
• Fecha de nacimiento
• Detalles del pasaporte y visa
• Información requerida para fines de seguro (incluyendo información de tu propia póliza de seguro)

7. b) Razón para procesar esta información personal:

Para apoyarte con tu participación en el Programa, por ejemplo, con:

• Tu solicitud de visa
• Tu seguro
• Tu repatriación
• Tu viaje, alojamiento y seguro; y/o
• El pago de costos y gastos en tu nombre.

Para verificar tu elegibilidad para la visa y/o cumplir con las regulaciones de visa.

7. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Para cumplir con nuestras obligaciones bajo nuestro acuerdo contigo y/o para tomar medidas a tu solicitud antes de entrar en nuestro acuerdo contigo.

8.a) Tipos de información personal que procesamos:

• Nombre
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Otros detalles de contacto

8. b) Razón para procesar esta información personal:

Para permitirnos mantenernos en contacto contigo después de tu participación en el Programa.

8.c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Para permitirnos perseguir nuestros intereses legítimos para:

• Ejecutar un programa de exalumnos
• Comprender tu experiencia en el Programa
• Mejorar y/o promover el Programa

9. a) Tipos de información personal que procesamos:

• Nombre
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Otros detalles de contacto

9. b) Razón para procesar esta información personal:

Para permitirnos, a nuestros Agentes y/o Entrevistadores, enviarte información sobre el Programa y/o otras oportunidades o servicios nuestros y de otras empresas de nuestro grupo que puedan interesarte.

9. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Tu consentimiento

10. a) Tipos de información personal que procesamos:

• Religión

10. b) Razón para procesar esta información personal:

Para permitir que los Directores de Campamento consideren tu idoneidad para su Campamento, siempre que exista un requisito ocupacional genuino para hacerlo y hayas decidido proporcionar esta información.

10 . c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Tu consentimiento

11. a) Tipos de información personal que procesamos:

• Nacionalidad

11. b) Por qué procesamos esta información personal:

Para verificar tu elegibilidad para la visa y/o cumplir con las regulaciones de visa.

11. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones bajo nuestro acuerdo contigo, y/o para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales con terceros (incluidos nuestros aseguradores).

12. a) Tipo(s) de información personal que procesamos:

• Detalles médicos y de salud específicos.

12. b) Por qué procesamos esta información personal:

Para evaluar tu capacidad para trabajar (incluidas alergias, etc.).

12. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

• Para evaluar tu capacidad laboral (incluyendo para fines de visa); y/o
• Interés público sustancial (para fines de seguro).

13. a) Tipo(s) de información personal que procesamos:

• Altura y peso.

13. b) Por qué procesamos esta información personal:

Para evaluar tu capacidad para trabajar (incluyendo tu capacidad para llevar a cabo actividades físicas, etc.).

13. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Para evaluar tu capacidad laboral.

14. a) Tipo(s) de información personal que procesamos:

• Detalles médicos y de salud específicos.

14. b) Por qué procesamos esta información personal:

Para permitirnos a nosotros o a tu Campamento (incluido el Director del Campamento) proporcionar información a los servicios de emergencia si surge una emergencia.

14. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Para proteger tus intereses vitales.

15. a) Tipo(s) de información personal que procesamos:

• Detalles de tus contactos de emergencia.

15. b) Por qué procesamos esta información personal:

Para permitirnos a nosotros o a tu Campamento (incluido el Director del Campamento) ponernos en contacto con tus contactos de emergencia si surge una emergencia.

15. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Tu consentimiento

16. a) Tipo(s) de información personal que procesamos:

• Detalles de cualquier condena penal y una verificación de antecedentes penales.

16. b) Por qué procesamos esta información personal:

• Para verificar tu elegibilidad para el Programa.
• Para cooperar con las autoridades de la ley y/o de control fronterizo.
• Para cumplir con una obligación legal (incluidos fines de seguro).

16. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Interés público sustancial.

17. a) Tipo(s) de información personal que procesamos:

• Información que recopilamos cuando visitas el sitio web de Camp America.

17. b) Por qué procesamos esta información personal:

Por favor, consulta "Por qué procesamos esta información personal" en la tabla para Visitantes a continuación.

17. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Por favor, consulta "Nuestra base legal para procesar esta información personal" en la tabla para Visitantes a continuación.

Visitantes

1. a) Tipo(s) de información personal que procesamos:

• Información que recopilamos cuando visitas el sitio web de Camp America.

1. b) Por qué procesamos esta información personal:

Para realizar operaciones internas, incluyendo análisis de datos, pruebas, investigación, fines estadísticos y resolución de problemas.

Para asegurar que el contenido en el sitio web de Camp America se presenta de la manera más efectiva para ti y para tu dispositivo.

Para analizar el tráfico al sitio web de Camp America.

Como parte de nuestros esfuerzos para mantener el sitio web de Camp America seguro y prevenir el fraude.

17. c) Nuestra base legal para procesar esta información personal:

Para permitirnos seguir nuestros intereses legítimos para:

• Entender cómo se usa el sitio web de Camp America;
• Mejorar el sitio web de Camp America;
• Mantener el sitio web de Camp America seguro; y
• Prevenir el fraude.

Más sobre la información que usamos y por qué

Donde tengamos una base legal para usar tu información personal sin consentimiento (como hemos descrito anteriormente), esta Política cumple con nuestro deber de procesar la información personal de manera transparente, y nos ayuda a hacerlo de manera justa y legal y en una forma que esperas dada la naturaleza de nuestra relación contigo, al darte el aviso adecuado y la explicación de la forma en que se utilizará tu información personal.

Donde se requiera consentimiento para el uso de tu información personal, te pediremos que optes activamente marcando la casilla de consentimiento apropiada o comunicando tu consentimiento de otra manera.

Donde nos proporciones información personal relacionada con otras personas (por ejemplo, si eres un Consejero de Campamento o un Campower y nos das los detalles de tu contacto de emergencia o los detalles de tus referencias), debes obtener el consentimiento de esas personas antes de hacerlo.

Si tienes alguna pregunta o requieres más información sobre nuestro uso de la información personal, por favor contacta a nuestro oficial de protección de datos (ver CÓMO CONTACTAR AIFS).

COMPARTIENDO TU INFORMACIÓN

Podemos compartir tu información personal con tu consentimiento o según sea necesario con proveedores de servicios de terceros seleccionados y otras empresas dentro de nuestro grupo que nos apoyan en la realización de las actividades descritas en las tablas anteriores. Consulta a continuación para más detalles.

Requerimos que todos nuestros proveedores de servicios de terceros y todas las demás empresas dentro de nuestro grupo tomen medidas de seguridad apropiadas para proteger tu información personal de acuerdo con nuestras políticas. No permitimos que nuestros proveedores de servicios de terceros utilicen tu información personal para sus propios fines y solo les permitimos procesar tu información personal para fines específicos de acuerdo con nuestras instrucciones.

También podemos necesitar compartir tu información personal con un regulador o de otra manera para cumplir con la ley o responder a un proceso legal válido, incluyendo de las agencias de la ley u otras agencias gubernamentales.

¿Por qué podrían compartir mi información personal con terceros?

Podemos compartir tu información personal con terceros cuando sea necesario para considerarte para el Programa o para colocarte en un Campamento, cuando sea requerido por la ley (como se indica arriba), o cuando tengamos otro interés legítimo en hacerlo que no sea anulado por tus intereses y derechos fundamentales (por ejemplo, para proteger a los Consejeros de Campamento o Campowers, o para operar y mantener la seguridad de nuestros sistemas informáticos).

¿Con quién compartirán mi información personal?

Compartiremos - y, en algunos casos, tú proporcionarás - cierta información sobre ti como sigue:

• Usamos Google para rastrear tu uso del sitio web de Camp America. Lo hacemos para mejorar la experiencia de nuestros usuarios en el sitio web de Camp America.

Además, si eres un Consejero de Campamento o un Campower:

• Compartiremos cierta información sobre ti (incluyendo tu nombre, edad, historial educativo y/o laboral, pasatiempos e intereses) con los Directores de Campamento para permitirles considerar a posibles Consejeros de Campamento o Campowers para sus Campamentos;
• Compartiremos cierta información sobre tu salud con los Directores de Campamento (a) durante el proceso de solicitud, a partir de tu formulario de solicitud de Camp America; (b) en el momento en que se confirme tu colocación laboral, a partir del formulario que tu médico completará en tu nombre; y (c) de cualquier divulgación médica adicional que hagas, si y cuando recibamos más consultas sobre tu salud de algún(s) Director(es) de Campamento, para permitirles evaluar cualquier problema médico y/o de salud que sea relevante para tu rol como Consejero de Campamento o Campower;
• Podemos compartir información que recopilamos como parte de tu solicitud con nuestros Agentes y/o Entrevistadores. Lo hacemos para permitir que nuestros Agentes y Entrevistadores nos ayuden en la entrevista y colocación contigo en un Campamento;
• Podemos compartir cierta información (incluyendo tu nombre, género, fecha de nacimiento y dirección) con proveedores externos como proveedores de servicios informáticos (incluidos proveedores de alojamiento como Microsoft); proveedores de viajes y alojamiento (incluidos aerolíneas y hoteles); proveedores de seguros; embajadas; y agencias de control fronterizo. Lo hacemos para facilitar tu participación en el Programa;
• Podemos compartir cierta información (incluyendo tu nombre, género, fecha de nacimiento y dirección) con embajadas y departamentos gubernamentales (incluido el Servicio de Información para Visitantes de Intercambio de Estudiantes (SEVIS) del Departamento de Estado de EE.UU.). Lo hacemos para avanzar en tu solicitud de visa y para cumplir con las regulaciones de visa para tu participación en el Programa.
• Podemos compartir cierta información (incluyendo tu nombre, género, fecha de nacimiento y detalles de cualquier incidente grave, por ejemplo, un incidente criminal o médico grave en el que puedas estar involucrado) con el Departamento de Estado de EE.UU. si ocurre algún incidente durante tu participación en el Programa. Lo hacemos para [cumplir con las regulaciones de visa para tu participación en el Programa];
• Podemos compartir tus detalles de contacto (incluyendo tu nombre y dirección) con DHL, la empresa de mensajería y logística. Lo hacemos para permitir que DHL entregue un paquete de visa para que completes una solicitud de visa;
• Podemos compartir o pedirte que compartas cierta información (incluyendo tu nombre, edad y dirección) con terceros que realicen verificaciones de antecedentes que procesarán esa información como parte de una verificación de antecedentes penales y compartirán los resultados con nosotros. Lo hacemos para que podamos considerar tu elegibilidad para el Programa; Y
• Te pediremos que compartas tus detalles financieros y/o de pago con procesadores de pagos de terceros, SecureTrading y DotPay (aunque nosotros mismos nunca accederemos a esa información). Lo hacemos para recopilar cualquier pago asociado con tus tarifas del Programa.

RETENCIÓN DE TU INFORMACIÓN

Solo retendremos tu información personal el tiempo necesario para cumplir con los propósitos para los cuales la recolectamos, incluyendo la satisfacción de cualquier requisito legal, contable o de reporte. Para decidir el período de retención apropiado, consideramos la cantidad, naturaleza y sensibilidad de la información, el riesgo potencial de daño por uso o divulgación no autorizada de la misma, los propósitos para los cuales procesamos tu información y la legislación aplicable.

En algunas circunstancias, podemos anonimizar tu información personal para que ya no pueda asociarse contigo, en cuyo caso podemos utilizar dicha información sin previo aviso. Incluso si solicitas que borremos tu información, aún podemos necesitar conservarla (ver TUS DERECHOS) o mantenerla en una forma que no te identifique.

Los siguientes períodos de retención se aplicarán, a menos que te informemos lo contrario (o solicites que borremos tu información):

Si eres un Consejero de Campamento o un Campower y:

• Registras tu interés o solicitas participar en el Programa pero no participas, podemos retener parte de tu información personal (incluyendo tu nombre, dirección de correo electrónico y fecha de nacimiento) por un período de tres años a partir de la fecha en que completes tu registro y/o solicitud; o
• Participas en el Programa, procesaremos tu información personal mientras participas en el Programa y podemos retener parte de tu información por un período de siete años desde el final de tu Programa, por ejemplo, para mantenernos en contacto contigo y/o por razones legales.

Si eres un Visitante y no utilizas el sitio web de Camp America durante un año, entonces borraremos tu información. Podemos conservar cierta información por períodos más largos que los mencionados anteriormente si has accedido a que la utilicemos, por ejemplo, para mantenernos en contacto sobre nuestros servicios o para fines promocionales (como parte de una entrada de blog en el sitio web de Camp America).

Por favor, contacta a nuestro oficial de protección de datos si deseas más detalles sobre cuánto tiempo conservamos tu información (ver CÓMO CONTACTAR AIFS).

TRANSFERENCIA DE TU INFORMACIÓN AL EXTRANJERO

Si eres un Consejero de Campamento o un Campower con base en el EEE, podemos transferir la información que recolectamos de ti a los Campamentos, a AIFS EE.UU. y a otros terceros relevantes con base en EE.UU. (es decir, fuera del EEE). Lo hacemos porque es necesario para que nosotros y los Campamentos te consideren para el Programa, y para que puedas participar en el Programa (es decir, necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones bajo nuestro acuerdo contigo).

Si eres un Visitante con base en el EEE, podemos transferir la información que recolectamos de ti a AIFS EE.UU. y a otros terceros relevantes con base en EE.UU. Lo hacemos porque parte del sitio web de Camp America se opera desde EE.UU. y es necesario para nosotros entender cómo se utiliza, para que podamos mejorarlo.

En cada caso, tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para asegurar que tu información personal reciba un nivel adecuado de protección y se trate de manera consistente con las leyes de protección de datos de la UE.

INFORMACIÓN SOBRE NIÑOS

No recolectamos intencionalmente información de personas menores de 16 años y no debes registrar tu interés ni solicitar participar en el Programa si eres menor de 16 años. Si te das cuenta de que tu hijo o cualquier niño bajo tu cuidado nos ha proporcionado información sin tu consentimiento, por favor contacta a nuestro oficial de protección de datos (ver CÓMO CONTACTAR AIFS).

MANTENIENDO TU INFORMACIÓN SEGURA

Toda la información personal que nos proporciones se almacena en servidores seguros. Hemos implementado (y requerimos que cualquier persona con la que compartamos tu información implemente) medidas apropiadas para proteger la seguridad de tu información.

Además, limitamos el acceso a tu información a aquellos de nuestros empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerla.

Debes ser consciente de que la transmisión de información a través de internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger tu información, no podemos garantizar la seguridad de la información transmitida al sitio web de Camp America o por correo electrónico; cualquier transmisión es bajo tu propio riesgo. Una vez que recibamos tu información, utilizaremos procedimientos estrictos y características de seguridad para intentar prevenir el acceso no autorizado o la divulgación inadvertida.

ACTUALIZAR Y ACCEDER A TU INFORMACIÓN

Tienes el derecho, bajo las leyes de protección de datos, de acceder a la información personal que se tiene sobre ti, sujeto a ciertas condiciones, y solicitar su rectificación o eliminación.

Si deseas acceder o modificar la información personal que mantenemos sobre ti, o si deseas que dejemos de usar tu información personal, por favor contacta a nuestro oficial de protección de datos (ver CÓMO CONTACTAR AIFS).

Alternativamente, si eres un Consejero de Campamento o un Campower y has completado una solicitud para participar en el Programa, puedes acceder y modificar la mayor parte de tu información personal iniciando sesión en tu cuenta en el sitio web de Camp America. Sin embargo, una vez que hayamos compartido tu información personal como se describe en COMPARTIENDO TU INFORMACIÓN anteriormente, es posible que no puedas modificar esa información iniciando sesión en tu cuenta. Si deseas modificar alguna de tus informaciones personales pero no puedes hacerlo iniciando sesión en tu cuenta en el sitio web de Camp America, por favor contacta a nuestro oficial de protección de datos (ver CÓMO CONTACTAR AIFS).

Para aprender más sobre los derechos que puedes tener en relación con tu información personal, consulta TUS DERECHOS.

TUS DERECHOS

Por ley, tienes derecho a:

• Solicitar acceso a tu información personal (conocido comúnmente como una "solicitud de acceso del sujeto de datos"). Esto te permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre ti y verificar que la estamos procesando de manera legal. Necesitaremos que pruebes tu identidad antes de que te liberemos cualquier información personal.
• Solicitar la corrección o eliminación de tu información personal (a menos que tengamos el derecho legal de retenerla). También tienes el derecho de pedirnos que eliminemos o retiramos tu información personal donde hayas ejercido tu derecho a oponerte al procesamiento (ver más abajo).
• Oponerte al procesamiento de tu información personal cuando nos basemos en un interés legítimo y haya algo en tu situación particular que te haga querer oponerte al procesamiento por esta razón. También tienes el derecho de oponerte cuando procesamos tu información personal para fines de marketing directo.
• Solicitar la restricción del procesamiento de tu información personal. Esto te permite pedirnos que suspendamos el procesamiento de la información personal sobre ti, por ejemplo, si quieres que establezcamos su exactitud o el motivo de su procesamiento.
• Solicitar la transferencia de la información personal que nos has proporcionado a otro grupo.
• Cambiar tus preferencias de procesamiento de información en cualquier momento (donde esto se relacione específicamente con mensajes de marketing, ver MARKETING).

Debes ser consciente de que si nos pides que dejemos de procesar tu información personal de una cierta manera o que eliminemos tu información personal, y este tipo de procesamiento es necesario para considerarte para el Programa o para tu participación en el Programa, entonces es posible que no podamos continuar proporcionando nuestros servicios y podrías necesitar salir del Programa. Esto no incluye tu derecho a oponerte al marketing directo, el cual se puede ejercer en cualquier momento sin restricción.

Si deseas ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, por favor contacta a nuestro oficial de protección de datos (ver CÓMO CONTACTAR AIFS).

No se suele requerir una tarifa para acceder a tu información personal

Normalmente no tendrás que pagar una tarifa para acceder a tu información personal (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si tu solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.

Lo que podemos necesitar de ti

Podemos necesitar solicitar información específica para confirmar tu identidad y verificar tu derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de tus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad apropiada para asegurar que la información personal no se divulgue a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.

Derecho a retirar el consentimiento

Donde hayas consentido la recolección, uso o transferencia de tu información personal para un propósito específico, tienes el derecho de retirar tu consentimiento para ese procesamiento específico en cualquier momento. Para retirar tu consentimiento, por favor contacta a nuestro oficial de protección de datos (ver CÓMO CONTACTAR AIFS). Una vez que recibamos la notificación de que has retirado tu consentimiento, dejaremos de procesar tu información para el propósito o propósitos que originalmente acordaste, a menos que tengamos otra base legítima para hacerlo legalmente.

MARKETING

Si eres un Consejero de Campamento o un Campower, nos gustaría enviarte información por correo electrónico, SMS y/o a través de redes sociales sobre oportunidades o servicios nuestros y de otras empresas de nuestro grupo que puedan ser de tu interés (incluyendo, por ejemplo, materiales promocionales y boletines). Te preguntaremos si te gustaría que te enviemos estos mensajes cuando solicites un folleto/información o cuando apliques para participar en el Programa.

Tienes el derecho en cualquier momento de evitar que te contactemos para fines de marketing. Si ya no deseas recibir comunicaciones de marketing, puedes darte de baja utilizando el enlace de “darse de baja” al final de nuestros mensajes de marketing o contactando a nuestro oficial de protección de datos. (ver CÓMO CONTACTAR AIFS)

No proporcionaremos tu información persona a ningún negocio fuera de nuestro grupo por fines de marketing

OTROS SITIOS WEB

El sitio web de Camp America contiene enlaces a otros sitios web, incluidos Facebook, Twitter e Instagram. Esta política solo se aplica al sitio web de Camp America, por lo que cuando acceda a otros sitios web, deberá leer sus propias políticas de privacidad.

CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

Mantenemos esta política bajo revisión regular y publicaremos cualquier actualización en esta página web. Esta política fue actualizada por última vez en mayo de 2018.

CÓMO CONTACTAR CON AIFS

En el Reino Unido, AIFS UK es el controlador de datos respecto a su información personal y está registrado en la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido con el número de registro Z6393161. La dirección de AIFS UK es 37 Queen’s Gate, Londres, SW7 5HR.

Hemos designado a Richard Howell como nuestro oficial de protección de datos para supervisar el cumplimiento de esta política. Si tiene alguna pregunta sobre esta política o sobre cómo manejamos su información personal, por favor contáctelo en [email protected], +44 20 7581 7300, 37 Queens Gate, Londres SW7 5HR, Reino Unido.

Quejas

Si por alguna razón no está satisfecho con la forma en que hemos manejado su información personal, por favor contáctenos en [email protected], +44 20 7581 7300, 37 Queens Gate, London SW7 5HR, Reino Unido. Si aún no está satisfecho, tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información, consulte: https://ico.org.uk/global/contact-us/.